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スタッフより毎日のワクワクをお届け!

2021.4.13

脱・行き当たりばったり 〜閑散期にやるべきこと〜

ホリタ文具では、
先週までが繁忙期。
今週からが閑散期。
と社内で定めています。

 

学校などの新生活が
本格的に始まり、
消費が落ち着くのが
4月第3月曜日〜なのです。

 

ふう。
繁忙期が終わった。
やれやれ…と
一服するのも
大事でしょう。

 

ずっと、
全力で走ると
長続きしませんから、

クルーには気持ちを
リセットしてもらい
次なる活力を
出してもらうためにも、

 

今月末から
休みの日数を増やし、
ゴールデンウィークには
全員が3連休を
どこかで
取ってもらうことに
なっています。

 

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※先週、福井テレビで取り上げて頂きました。


さて、本日は、
閑散期に何に取り組み
何を目指すか?
と言う話です。

 

「後手後手」
「思い付き」
「その日暮らし」
「無計画」


どこか、
後ろ向きな言葉ですが、
残念ながら、
ホリタの運営体制の
現状です。

 

そんな体制を
今年度のこの
閑散期を利用して、
必ず卒業します。

 

私に責任があるのですが、
「毎年、同じ過ちを
何度繰り返すねん!」
と言いたくなるくらい、
同じことで、毎年
「ああ、繁忙期の前に
こうしておけばよかった…」
ということを
やってしまっています。

 

そうして、繁忙期に
思っている以上に
ムラ・ムダ・ムリが
発生して、
心も体も疲弊してしまう。

 

本来はやらなくて良い
「ムダなこと」

 

人や店舗によって違う
「ムラのあること」

 

残らないと終わらない
「ムリをしていたこと」

 

「ムダ・ムラ・ムリ」
がたくさん存在します。

 

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ムダ・ムラ・ムリが発生している

この状況を

仕方のない
当たり前と思うか?
改善の余地
=成長のチャンス!と
思うか?で
大きく違います。

 

この閑散期に
会社として
ムダ・ムラ・ムリの
原因となっている、
「大事だけど
手が回っていないこと」
に手を付ける。

 

仕事で言う、

「急ぎでないけど

大事なこと」

 

時間管理のマトリクスでいう
「第二の領域」と
言われる部分に
みんなで
時間をしっかり使う。

 

そうやって、
「根本」(こんぽん)から
会社を良くする。

 

そのためにも
今週から、
デザイン・POS・
品揃え・採用・教育 など
10項目の
改革のプロジェクトを
本格的にスタートさせます。

 

今年は、
経験と知識を積んできた
クルーが多くなり、
「これを変えないと
繁忙期また
大変な思いをする。
だから、
今のうちに変えよう!」
という風に、
毎年やってしまっている
その状況に
「凝りている」
クルーが沢山います。

 

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※売場も今週からガラッと変わり、

 新入学から子供向け知育玩具に。

 

プロジェクトの目的と

メンバーだけは、
私が決めました。

 

あとは、その目的を
達成するために
どうするか?

 

各プロジェクトリーダーが
中心となって話し合い、
進めてもらおうと
思っています。

 

このプロジェクトは、

自分が変えないと!と言う
「当事者意識」を育む
クルーの成長の
機会でもあるのです。

 

この時期の改革で
次の繁忙期、
どうなるかの運命が
決まります。

 

そういう
レベルアップするための

絶好の時期が
到来しました。

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